Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Verantwoordelijke Klantenservice & Logistiek

Lubbeek

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een toonaangevende producent in de betonsector, is Konvert op zoek naar een veelzijdige en zelfstandige medewerker voor de functie van Verantwoordelijke Klantenservice & Logistiek. 

In deze rol ben je een sleutelfiguur binnen het bedrijf en het centrale aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en leveranciers. Je bent een van de weinigen die in contact staat met iedereen binnen het bedrijf. Je werkt zelfstandig, maar staat tegelijk in nauw contact met collega’s en externe partners. Je onderhoudt vlot contact met alle afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking – van bestelling tot levering – soepel verloopt. Je combineert klantencontact, planning en voorraadbeheer, en bewaakt zowel de grondstoffen- als productvoorraden.
Het is een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin je administratie en communicatie moeiteloos weet te verbinden.

Jouw kerntaken

  1. Klantenservice en logistieke coördinatie

o Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de balie

o Je maakt offertes, verwerkt bestellingen en zorgt dat leveringen correct en tijdig worden ingepland

o Je maakt leveringsbons aan, regelt transport en houdt klanten op de hoogte van de planning

o Je bewaakt de dagelijkse flow tussen verkoop, productie en transport

  1. Productielogistiek

o Je bestelt tijdig de nodige grondstoffen bij leveranciers

o Je houdt het overzicht over de voorraden van zowel grondstoffen als afgewerkte producten

o Je verwerkt dagelijkse productiegegevens in het systeem en zorgt voor correcte administratie

 

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling tussen administratie, planning en klantencontact? Dan is dit de ideale functie voor jou.

Wie zoeken we?

  • Je houdt van afwisseling en zelfstandigheid
  • Je hebt organisatorisch talent en bent communicatief sterk
  • Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken
  • Je hebt affiniteit met logistiek, productie of bouwmaterialen
  • Je spreekt Nederlands en beschikt over een redelijk goed niveau Frans
  • Ervaring met administratie, verkoop of planning is een plus

Wat bieden wij?

  • Een centrale, veelzijdige functie met veel interne en externe contacten
  • Aantrekkelijke verloning
  • Een familiale en no-nonsense werksfeer met korte communicatielijnen

Jobgerelateerde competenties

  • Informatie geven
  • Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
  • Een offerte opstellen
  • Bestellingen registreren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Klachten behandelen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969