Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Tijdelijk Receptionist(e)

Heverlee

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een internationaal bedrijf regio Leuven gespecialiseerd in tandheelkundig materiaal is Konvert op zoek naar een tijdelijk Receptionist(e). 

Taken :

  • Onthaal van mensen
  • Klaarzetten van vergaderzalen
  • Meehelpen met lunches klaar te zetten
  • Lichte administratieve taken

Dit zal een opdracht zijn voor een aantal weken, einddatum is nog niet gekend.

Interesse? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met jouw CV.

Wie zoeken we?

- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels

- Je bent sociaal aangelegd

- Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring opgedaan

- Je kan vlot met een PC overweg 

Wat bieden wij?

- Tewerkstelling voor een aantal weken

- Daguren (start rond 8u)

- Mooie verloning

- Leuke werksfeer 

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969