Bewaar vacature
Over de functie
Voor onze klant in Kampenhout in de medische sector is Konvert op zoek naar een Polyvalent Management assistant.
Als Management assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding
- Opstellen van verkoopfacturen
- Ingeven van aankoopfacturen
- Opvolgen van betalingen
- Archiveren en klassement
- Het opvolgen van de ondernemingsadministratie
Administratie:
- Het inplannen van afspraken
- Onthaal
- Beheren van de mailbox
- Ondersteuning en opvolging van dossiers
- Klantencontracten opstellen
Ben jij een hands-on iemand en herken je jezelf in deze functie? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
Wie zoeken we?
- Je beschikt minimaal over een Bachelor of een graduaat mét ervaring
- Je communiceert heel goed in Nederlands en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een basiskennis Frans
- Je hebt een zeer goede kennis van Officepakket
- Je hebt voldoende ervaring met boekhouden
- Je bent hands-on en kan taken binnen de gevraagde deadline afwerken
- Je wil je engageren om op lange termijn door te groeien tot een vaste waarde binnen het bedrijf
Wat bieden wij?
- Een voltijds contract
- Glijdende uren (starten tussen 8u en 9u en eindigen tussen 17u en 18u)
- Een gevarieerd takenpakket
- Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (GSM, Hospitalisatie, Groepsverzekering,...)
- Maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
- 40-uren week met 12 ADV-dagen per jaar
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.