Bewaar vacature
Over de functie
Konvert is dringend op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant. Je komt terecht in het regionale Logistics Support Team (LST) in Zemst waar je samen met jouw collega’s de administratieve link vormt tussen de filialen, het centrale magazijn en leveranciers.
Jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken en opvolgen van de bestellingen die onze winkels plaatsen bij ons centraal magazijn.
- Je staat in voor het aanvullen en onderhouden van artikelgegevens in ons voorraadsysteem SAP (vb. prijswijzigingen, leveranciersgegevens, artikelnummers,…).
- Je communiceert de nodige informatie over wijzigingen in het assortiment naar de winkels en het centraal magazijn.
- Op basis van de planning die je ontvangt van het nationale hoofdkantoor, stel je wekelijks een leverschema op van de actie-artikelen om de logistieke afdelingen te informeren.
- Je organiseert retouren vanuit de winkel naar het centraal magazijn (bv. teruggebrachte artikelen door klanten) en volgt dit verder administratief op. Hierbij sta je in contact met het nationale hoofdkantoor en de betreffende leveranciers.
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning zoals bijvoorbeeld het opstellen van rapporteringen, prijspancartes, het beheren van de afdelingsmailbox, ...
Ben je helemaal verkocht na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel of stuur ons alvast jouw CV door.
Wie zoeken we?
- Je spreekt zeer goed Nederlands en je kan je uitdrukken in het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel
- Je kan goed werken met het Microsoft-office pakket waar voornamelijk de kennis Excel belangrijk is. Kennis van SAP is een troef
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve job. Ervaring binnen een logistieke omgeving is een plus
- Je bent communicatief vaardig en durft je waar nodig assertief op te stellen
- Je gaat analytisch en oplossingsgericht te werk. Hierbij toon je een een pragmatische aanpak
Wat bieden wij?
- Uitdagende job
- Een aantrekkelijk salaris
- Een grondige opleiding
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
- Flexibele arbeidstijden
- Vervangingscontract
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.