Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Hamme

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Voor een dynamische bedrijvengroep bestaande uit vijf ondernemingen actief in de textielsector, zoekt Konvert een administratief bediende.

Vanuit één centrale administratie ondersteunen wij alle bedrijven op een efficiënte en gestructureerde manier.

Ter versterking van dat team zijn wij op zoek naar een deeltijdse secretaresse / administratief assistent(e) die houdt van afwisseling, structuur aanbrengt en ons ondersteunt in de dagelijkse administratie.

 

  • Algemene administratieve ondersteuning voor alle vijf bedrijven

  • Beheren van correspondentie, agenda’s en afspraken

  • Opstellen en verwerken van documenten, rapporten en contracten

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails

  • Archiveren en digitaliseren van documenten

  • Assistentie bij het voorbereiden van facturen, betalingen en boekhoudkundige documenten

  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en externe partners

 

Wie zoeken we?

 

  • Je hebt een mooie ervaring als administratief bediende achter de rug
  • Je bent zelfstandig, maar kan ook fungeren in teamverband.
  • Een gezonde hoeveelheid stress schrikt jou niet af. 

 

Wat bieden wij?

  • Je wordt on the job opgeleid
  • Een dynamische omgeving waar er veel doorgroeimogelijkheden zijn
  • Fijne werksfeer
  • Mooie verloning. 
  • te starten om 8 uur, elke dag. 

Jobgerelateerde competenties

  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969