diensthoofd debiteurenbeheer

Voor een medisch bedrijf regio Dendermonde zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd debiteurenbeheer

Jouw rol

Als diensthoofd debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing en organisatie van het debiteurenteam in Belgie. Je zorgt voor een correcte en actuele administratieve afhandeling, optimaliseert processen en rapporteert rechtstreeks aan de financieel directeur. Je stuurt een team aan van 12 medewerkers.

• Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden van de debiteurenbeheerteams.
• Waken over een tijdige en correcte facturatie aan mutualiteiten, patiënten, verzekeraars, bedrijven en instellingen.
• Toezien op de verwerking van betalingen en opvolging van openstaande facturen, inclusief herinnerings- en incassotrajecten.
• Coachen en motiveren van medewerkers en zorgen voor een positieve teamspirit.
• Opstarten, uitwerken en implementeren van verbeterprojecten.
• Opstellen van rapportages voor de directie en afdelingen zoals Financial Controlling.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners zoals mutualiteiten, artsen, bedrijven en incassobureaus.

• Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een financiële richting of in de gezondheidszorg, paramedische beroepen of office management (medical management assistant) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in debiteurenbeheer, bij voorkeur in een medische omgeving.
• Je beschikt over een grondige kennis van facturatie, incasso, achterstallige betalingen, nomenclatuur en tarifering in de zorgsector.
• Je hebt leiderschap- en managementvaardigheden.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
• Je bent sterk in plannen, organiseren, multitasken en stressbestendig werken.
• Je bent vertrouwd met boekhoud- en labosystemen (o.a. AXI, iLab) en MS Office.

• Een contract voor onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling van 40u/week die recht geeft op 12 ADV-dagen per jaar.
• Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een marktconform salaris met heel wat extralegale voordelen (bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, benefits at work, …).
• Een professionele en collegiale werkomgeving. En omdat we gezondheid belangrijk vinden, voorzien we ook verse soep en een portie fruit.
• En niet te vergeten: een enthousiast team vol toffe collega's natuurlijk!