Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Dendermonde

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een groeiend bedrijf, gespecialiseerd in opervlaktebehandeling van metaal, zoeken wij een administratief bediende.

Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je ervoor dat de administratie tot in de puntjes op orde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoons
  • Invoeren en controleren van bestellingen van klanten in ons IT systeem
  • Orderbonnen verwerken tot factuur
  • Verkoopfacturatie
  • Personeelsadministratie a tot z
  • Dagelijkse rapportage van de productieresultaten
  • Archiveren van documenten
  • Bestellingen plaatsen bij leveranciers
  • Diverse all around administrate
  • Ondersteunen van de plantmanager waar nodig
  • Verwerken van de adminstratieve kant van ons kwaliteitslabel Qualisteelcoat

Wie zoeken we?

 

  • Minimaal 1–2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Communicatief vaardig en klantgericht
  • Oplossingsgerichte mentaliteit

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie in een collegiaal team
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
  • Een prettige werksfeer met korte lijnen ( kmo-mentaliteit)
  • 40-uren week, opbouw 12 ADV dagen
  • Fiscaal voordelig bonussysteem

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen ontvangen
  • Informatie geven
  • Technisch-commercieel onderzoek uitvoeren
  • Een offerte opstellen
  • Bestellingen registreren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Betalingen opvolgen
  • Klachten behandelen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969