Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bedrijf dat instaat voor het bouwen van prioritaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven zijn we op zoek naar een administratief bediende!
- Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers
- Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling en het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie
- Je zorgt voor het opmaken en verzenden van klantenfacturen
- Je verwerkt gegevens in het XDMS systeem (eigen ERP-programma): aanmaken projecten, …
- Je behartigt diverse algemene administratieve taken
- Je ondersteunt de boekhouding bij het verwerken van aankoopfacturen
- Je verwerkt de bankafschriften
Wie zoeken we?
- Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten, maar geen vereiste
- Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits)
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …)
Wat bieden wij?
- Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching
- Mooie daguren
- 20 dagen vakantie, aangevuld met 9 dagen betaalde inhaalrustdagen
- Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet
- Marktconforme verloning, groepsverzekering,mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering, fietslease, benefits@work, 9 betaalde Adv-dagen.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.