Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Onthaalbediende

Aalst

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 

Voor een klant, een uitdagend bedrijf actief in de mobiliteitsector, zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van onze klanten, adviseert hen over het parkeerbeleid in hun stad en helpt met de aanvraag van parkeervergunningen.
  • Je staat mee in voor de verwerking en de opvolging van klachten. Je werkt hiervoor met een bedrijfseigen softwarepakket.
  • Alles start met een goede administratie en dat is een van jouw verantwoordelijkheden.
  • Je zorgt ervoor dat de parkeershop steeds op orde is en volgt de activiteiten van de parkeerwachters nauwgezet op samen met onze City Manager. 

Wie zoeken we?

Waar wij naar op zoek zijn

  • Je bent communicatief sterk, kan goed omgaan met klachten en beschikt daarbij over een gezonde dosis assertiviteit. Je slaagt erin ten allen tijde klantvriendelijkheid voorop te stellen.
  • De woorden 'correct, stipt en nauwkeurig' staan je op het lijf geschreven.
  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig aan ervaring
  • Je bent bereid om op zaterdagen te werken
  • Je bent een echte teamplayer en kan je daarbij flexibel opstellen.
  • Je kan zelfstandig en efficiënt werken.
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
  • Je spreekt Nederlands, en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en wagen.

 

Wat bieden wij?

Wat wij jou aanbieden

  • Een gevarieerde job in een leuk en dynamisch team
  • Een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
  • Een groeiende onderneming met doorgroeimogelijkheden

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969