Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Operations Officer

Brussel

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een gerenommeerde speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Operations Officer ter versterking van het administratieve en operationele team.

Als Operations Officer zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van de operationele processen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Coördineren van de dagelijkse planning en opvolgen van inkomende en uitgaande stromen
  • Nauwe samenwerking met magazijn, transporteurs en externe partners
  • Bijdragen aan een optimale inzet van personeel en middelen
  • Registreren en opvolgen van afwijkingen en schades
  • Signaleren, analyseren en oplossen van operationele problemen (vertragingen, tekorten, fouten)
  • Escaleren van knelpunten naar de Operations Coordinator wanneer nodig
  • Verwerken en controleren van operationele documenten (CMR, douane, …)
  • Correcte administratieve verwerking in het WMS
  • Communicatie met klanten over leveringen en operationele vragen.

Je werkt in een twee ploegen systeem  in Brussel. 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een eerste administratieve ervaring in een logistieke omgeving 
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Franse taal. 
  • MS Office kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent communicatief en een echte teamplayer. 
  • Je bent klantgericht. 
  • Je bent flexibel om in een tweeploegensysteem te werken. 

Wat bieden wij?

  • Correcte verloning volgens de markt, aangevuld met extra legale voordelen
  • Werken in een ambitieuze, sterk groeiende firma
  • Je komt terecht in een gedreven team binnen een familiebedrijf
  • Op jouw eerste werkdag krijg je een onboarding in onze academy
  • Geen enkele dag is hetzelfde! Je werkt in wisselende ploegen

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969