Bewaar vacature
Over de functie
Voor een klant in Genk zijn we op zoek naar een commercieel‑administratieve ondersteuning die energie haalt uit structuur, klantencontact en opvolging. In deze functie ben je een vaste waarde achter de schermen van het verkoopproces en zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en professioneel verloopt.
Je vormt de schakel tussen klanten, verkoop en interne afdelingen. Van zodra een aanvraag binnenkomt, zorg jij ervoor dat het dossier inhoudelijk klopt en administratief perfect wordt opgevolgd. Je combineert nauwkeurigheid met commercieel inzicht en groeit stap voor stap mee met de complexiteit van de dossiers
Wat ga je concreet doen?
- Volledig administratief opvolgen van verkooptrajecten
- Ingeven en verwerken van offertes, bestellingen en contracten in SAP
- Opstellen van offertes voor zowel nieuwe als tweedehands oplossingen
- Verzamelen van technische info en bewaken van dossiercorrectheid
- Organiseren en plannen van werf‑ en plaatsbezoeken
- Afstemmen met collega’s van sales, techniek en planning
- Contact onderhouden met klanten en opvolgen van lopende offertes
- Gaandeweg meewerken aan grotere dossiers en aanbestedingen
Wie zoeken we?
- Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
- Je communiceert vlot en klantgericht
- Je denkt mee vanuit commerciële logica en neemt verantwoordelijkheid
- Je voelt je comfortabel in een administratieve rol met commerciële inslag
- Interesse in of feeling met technische producten is een plus
- Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar geen must
- Je kan professioneel communiceren in het Engels
- Kennis van het Duits is een extra troef
Wat bieden wij?
- Een voltijdse functie
- Een veelzijdige functie binnen een groeiend familiebedrijf
- Marktconforme verloning
- Een omgeving waar initiatief en meedenken gewaardeerd worden
- Reële groeikansen naar complexere projecten en aanbestedingen
- Samenwerking in een betrokken en dynamisch team
- Na een geslaagde proefperiode, maak je kans op een vast contract!
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.