Ervaren HR Payroll Officer

Voor een bedrijf actief in de bouw- en infrastructuursector zijn wij op zoek naar een HR Payroll Officer die verantwoordelijk wordt voor de loonverwerking en HR-administratie van ±160 arbeiders, inclusief een groep Franstalige medewerkers en uitzendkrachten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders en bediendes en ondersteunt mee diverse HR-projecten. De nadruk ligt op payroll van arbeiders en bediendes en het beheren van personeelsdossiers van A tot Z.

Jouw takenpakket:

• Payroll & loonadministratie
• Correcte en tijdige loonverwerking voor arbeiders in PC124 (tweewekelijkse loonverwerking).
• Verwerking van overuren en diverse regelingen (o.a. KB213, CAO42, vrijwillige overuren, nacht- & weekendwerk, logement…).
• Verzamelen en verwerken van prestaties uit het ERP-systeem, met juiste loon- en toeslagcodes.
• Opvolging van afwezigheden, ziekte, tijdelijke werkloosheid (economisch/slecht weer), mobiliteit, verlof, recup…
• Opmaak en up-to-date houden van personeelsdossiers en sociale documenten.
• Complexere HR-dossiers
• Administratie rond loopbaanonderbreking, tijdskrediet (incl. thematische verloven), re-integratie langdurig zieken, progressieve tewerkstelling, individueel maatwerk, medische overmacht (art. 34)…
• HR-ondersteuning
• Aanspreekpunt voor alle vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Mogelijke rol als intern vertrouwenspersoon en bemiddelaar.
• Actieve deelname aan de uitrol van nieuwe softwarepakketten.
• Ondersteuning in soft HR-projecten zoals on- en offboarding, teambuilding, HR-optimalisaties…

• Bachelor personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring (HR-richting).
• Vlotte kennis van Frans en Engels (dagelijkse telefonische contacten).
• Ervaring met payroll in de bouwsector is een sterke troef.
• Kennis van Belgisch sociaal recht; ervaring met PC124 is een plus.
• Bekend met termen zoals CAO42, KB213, flexijobs, tijdelijke werkloosheid, BIO/BIB, Meester-Mentor, individueel maatwerk, Checkinatwork…
• Ervaring met payrollsoftware (ervaring met DOTS is een plus, geen must).
• Discreet, communicatief sterk, empathisch en teamgericht.
• Zeer goede computervaardigheden en snel leervermogen

• Een voltijdse tewerkstelling:
• Een team van collega’s dat klaarstaat om je te ondersteunen.
• Na een geslaagde proefperiode, maak je kans op een vast contract!
• Laptop en gsm.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen (sector bouw).
• Individueel opleidingsplan en doorgroeimogelijkheden.
• Een aangename en stabiele werkomgeving.
• Extra voordelen en kortingen via het bedrijf.