Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

administratief bediende

Dessel

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Arbeider

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat houdt van structuur én dynamiek? Kun jij vlot schakelen tussen klanten, leveranciers en collega’s? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde planning en leveropvolging. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden ingevoerd en opgevolgd, van input tot levering en eventuele retours.

Dagelijks sta je in contact met leveranciers om levertermijnen te bewaken, afwijkingen op te lossen en klachten op een duidelijke en correcte manier te behandelen.

Daarnaast informeer je klanten proactief over wijzigingen of vertragingen, zodat zij altijd op de hoogte zijn.

Je registreert en beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een klantgerichte opvolging.

Samen met de productieplanner stem je levermomenten efficiënt af en denk je actief mee over oplossingen bij knelpunten. Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect loopt.

 

Wie zoeken we?

  • Een eerste ervaring in administratie, planning of klantopvolging.
  • Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken.
  • Vlotte communicatie in Nederlands en goede basis in Engels.
  • Stressbestendig, oplossingsgericht en communicatief sterk.
  • Handig met systemen zoals Outlook, Excel en ERP.
  • Je houdt van afwisseling en hebt oog voor detail.

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse functie met impact binnen een hecht team.
  • Correct loon volgens ervaring en inzet.
  • Hospitalisatieverzekering – ook voor je gezin (kleine bijdrage).
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • 12 ADV-dagen + collectief verlof (zomer & kerst) voor een mooie werk-privébalans.
  • Leuke teammomenten via ons feestcomité.
  • Toegang tot kortingen via Benefits@Work.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969