Bewaar vacature
Over de functie
Wij zijn momenteel op zoek naar een tijdelijke administratief bediende voor de vervanging van een collega die in moederschapsrust gaat.
Periode: 20 april t.e.m. 11 september.
Het is belangrijk dat je heel deze periode kan. Wegens verlofplanning is het helaas niet mogelijk om hier nog enkele weken vakantie tussen te steken. Sporadisch eens een dagje valt wel te bespreken
De voornaamste taken van de administratief bediende zijn:
- Verwerken van dagverslagen van de chauffeurs
- Omleidingen voorzien voor onze chauffeurs
- Verkeersboetes verwerken
- Kledij voorzien voor onze chauffeurs + bestellen bij de lijn (kledij budget per chauffeur bijhouden)
- Administratie voor de garage
- Eerste aanspreek punt voor bezoekers/telefoon
- Bestellen van broodjes,… tijdens vergaderingen van de directie
- Contactpersoon voor de verzekering/ behandelen van schadegevallen
Wie zoeken we?
- Computerkennis
- Je spreekt vlotjes nederlands
- Je staat open voor een tijdelijke functie
- Het is belangrijk dat men heel deze periode kan. Wegens verlofplanning is het helaas niet mogelijk om hier nog enkele weken vakantie tussen te steken. Sporadisch eens een dagje valt wel te bespreken.
Wat bieden wij?
- Aangenaam bedrijf met goede sfeer
- €2500 + €8 maaltijdcheques
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.