Bewaar vacature
Over de functie
Vacature: Parttime Management Assistent (m/v)
Locatie: Westmalle
Contract: Half-time
Voor een optimaal beheer van onze administratie en wettelijke verplichtingen zoeken wij een gedreven Management Assistent.
Jouw takenpakket
Administratief
- Je werkt nauw samen met de voorzitter van de vereniging.
- Je stimuleert samenwerking tussen kloostergemeenschappen en hun economieën.
- Je bereidt interne commissies (communicatie, juridisch, kwaliteit…) voor, neemt deel aan vergaderingen en maakt verslagen.
- Je organiseert vergaderingen (op locatie of via Teams) en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van het bestuursorgaan (4x per jaar) en de algemene vergadering (1x per jaar).
- Je beheert de administratie van het bestuursorgaan en verzorgt archieven.
- Je coördineert procedures
- Je zorgt jaarlijks voor publicatie van de Algemene Vergadering in het Belgisch Staatsblad.
Wettelijk
- Je onderhoudt contacten met het merkenbureau en volgt juridische dossiers op rond merkbescherming van de benaming
Communicatie
- Je houdt toezicht op updates van de website, Facebook-pagina en nieuwsbrief.
- Je beantwoordt vragen via de website en verwijst persvragen door naar woordvoerders.
Wie zoeken we?
Jouw profiel
- Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring als management assistent is een sterke troef.
- Je bent administratief sterk, analytisch en kan goed samenvatten.
- Assertief, communicatief en onderhandelingsvaardig.
- Groot empathisch vermogen en zelfstandig werkend.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
Wat bieden wij?
Wij bieden
- Een exclusieve werkomgeving
- Aantrekkelijke vergoeding.
- Internationale context met boeiende contacten.
- Een monastieke werkomgeving geïnspireerd door christelijke waarden.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.