Bewaar vacature
Over de functie
Als Administratief Medewerker Transport ben jij de draaischijf binnen de transportafdeling.
Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de planning en draagt mee bij aan een efficiënte en correcte opvolging van alle transportactiviteiten.
- Je ondersteunt de transportplanners/dispatchers bij het opstellen en opvolgen van een efficiënte transportplanning.
- Je verwerkt en print leverbonnen, volgt vrachten op en behandelt transportgerelateerde vragen of klachten.
- Je schakelt snel bij operationele problemen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.
- Je communiceert duidelijk en professioneel met chauffeurs, klanten en collega’s uit verschillende afdelingen. Telefonie en mailboxbeheer maken deel uit van je dagelijkse taken.
- Je onderhoudt KPI’s, verzamelt data via dashboards en stelt heldere rapporteringen op.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Transport Manager.
Wie zoeken we?
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en blijft stressbestendig in een dynamische omgeving.
- Je bent een echte teamspeler en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent gemotiveerd om door te groeien richting de rol van dispatcher of transportplanner.
- Ervaring binnen logistiek of transport is een must!
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office; vooral Excel heeft voor jou weinig geheimen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een sterke troef.
- Je bent flexibel ingesteld naar werkuren toe en springt indien nodig bij voor collega’s.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een plaats binnen een stabiele en groeiende organisatie waar medewerkers centraal staan en initiatief gewaardeerd wordt.
- Opleiding en doorgroeimogelijkheden richting dispatcher of transportplanner.
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- eindejaarspremie
- personeelskorting
- toegang tot een benefitsplatform met tal van voordelen en kortingen
- Een moderne en aangename werkplek in een vlot bereikbare werkomgeving.
- Een hecht en collegiaal team.
- Werk in twee ploegen, wat zorgt voor een mooie werk-privébalans:
- Vroege ploeg: 5.30 – 14.00 uur (vrijdag tot 13.00 uur)
- Late ploeg: 13.30 – 22.00 uur (vrijdag tot 21.00 uur)
- Een 39-urenweek met 6 betaalde ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.