Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende automotive

Schoten

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor één van de voornaamste verdelers van auto- en vrachtwagenbanden zijn Ruth, Philippa & Hemalata op zoek naar een hands-on administratief bediende voor de afdeling velgen.

Jouw takenpakket:

  • Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning van de afdeling en jouw collega's
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de facturatie: van orders tot bestelbonnen, leverbonnen en creditnota's
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen en updaten van de dossiers
  • Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties op de werkvloer
  • Je houdt telefonisch contact met klanten en collega's 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en hebt een basiskennis van facturatieprocessen
  • Je spreekt zeer goed Nederlands, kennis van Frans is een groot pluspunt
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket en bent comfortabel en vlot aan de telefoon
  • Je hebt zin voor verantwoordelijk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je matcht goed met de waarden van het huidige team; rechtuit, eerlijk, no-nonsense

Wat bieden wij?

  • Onmiddellijk een vast contract
  • Een aantrekkelijk loon op basis van jouw ervaring
  • Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met toffe collega's waar humor en drive centraal staan
  • Een boeiende rol met een afwisselend takenpakket, geen saaie bureau job

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969