Bewaar vacature
Over de functie
Voor een recyclage bedrijf gelegen in Wijnegem is Konvert Merksem opzoek naar een administratief bediende die mee de schouders onder de planning wil zetten.
Als werken onder druk en veel prikkels je vlinders geven dan is deze job op je lijf geschreven.
Hoe ziet je takenpakket eruit?
- Je zal dagelijks telefonisch contact hebben met de klanten die je via deze weg opdrachten zullen doorgeven;
- Voor nieuwe klanten zal je offertes opmaken en tarieven registreren in het computersysteem.
- Je zal de klanten informeren over de nodige vergunningen en voorwaarden.
- De opdrachten die je van de klanten krijgt geef je correct door aan de dispatching en planning collega's.
- Je zal de uren en onkosten van de chauffeurs registreren om hun lonen correct uit te kunnen betalen.
- Het opmaken van transportdocumenten en CRM's behoord ook tot jouw takenpakket.
- Je zal aanleverafspraken maken bij verwerkers.
- Je vraagt de nodige transportvergunningen en vignetten aan.
- Tot slot zal je ook controles uitvoeren op de uitgevoerde opdrachten van de chauffeurs.
Wie zoeken we?
- Je staat je sterk in je schoenen
- Goede communicatie met klanten, bezoekers en medewerker.
- Administratief talent.
- Organisatie van het bureel/dispatch/facturatie.
- Sociale, vlotte omgang & teamgericht.
- Flexibel en zelfstandig kunnen werken.
- Sterke persoonlijkheid en stressbestendig.
- Klantvriendelijk en beleefd.
- Punctueel en gedisciplineerd.
- Positief ingesteld.
- VKM-bewust (geen cartridges & papier verspillen).
Wat bieden wij?
- Brutoloon te bespreken afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Na 3 maanden in dienst krijg je een firma wagen
- Je komt terecht in een leuk team met een open cultuur
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen
- 40u per week
Jobgerelateerde competenties
- De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
- De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
- De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
- Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- Het transport opvolgen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.