Engineering

Bewaar vacature

Administratief bediende

Antwerpen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Jij zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve en operationele processen en de afdeling te ondersteunen.

Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling HR

  • Beheren en opvolgen van (elektronische) personeelsdossiers
  • Opstellen, behandelen en verwerken van documenten
  • Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttreding
  • Onthaal van nieuwe medewerkers
  • Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof)
  • Bijhouden en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde topics
  • Zorgen voor correcte toepassing van interne procedures en afspraken
  • Rapporten produceren uit HR-systemen
  • Up-to-date houden van HR-systemen

 

Wie zoeken we?

  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Discreet en respect voor vertrouwelijkheid
  • Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Klant- en servicegericht ingesteld
  • Stressbestendig en flexibel
  • Zelfstandig én teamgericht kunnen werken
  • Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ervaring met HR-software en/of binnen een HR omgeving is een plus

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
  • 20 wettelijke vakantiedagen
  • Een fijne werksfeer in een hecht team waar samenwerking centraal staat.
  • Moderne werkmiddelen en een comfortabele werkomgeving.

 

    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969