Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Dispatcher

Wommelgem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf gespecialiseerd in verwarmingen zoeken wij een dispatcher. Als Dispatcher speel je een cruciale rol in het coördineren van onze logistieke activiteiten. Je zorgt voor een vlotte planning en opvolging van leveringen aan klanten, waarbij je rekening houdt met routes, vrachtwagenbeladingen en klanteneisen. Daarnaast onderhoud je nauw contact met chauffeurs en interne teams om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. Jouw taken?

  • Efficiënte planning van leveringen met inachtneming van deadlines en klanteneisen.
  • Coördinatie van transportroutes en optimalisatie van vrachtwagenbeladingen.
  • Communicatie met chauffeurs om eventuele vertragingen of wijzigingen aan te pakken.
  • Samenwerking met magazijnmedewerkers voor een soepele goederenstroom.
  • Opvolging van transportdocumentatie en administratieve taken.

Wie zoeken we?

VEREISTEN:

  • Ervaring als dispatcher in een logistieke omgeving is een absolute vereiste. 
  • Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Kennis van logistieke software en planningsinstrumenten. 
  • Je beheerst het Nederlands zeer goed. 
  • Affiniteit met verwarmingsproducten en HVAC is een voordeel maar geen vereiste. 

Wat bieden wij?

AANBOD:

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving.
  • Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.
  • Competitief salaris en extralegale voordelen.

Jobgerelateerde competenties

  • De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
  • De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
  • Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
  • De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
  • De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
  • De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
  • Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
  • De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
  • Het transport opvolgen
  • Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969