Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

TIJDELIJK // Administratief Medewerker // Hartje Antwerpen

Antwerpen

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een Tijdelijke Administratieve Medewerker. Je zal werken in een hypermoderne kantoorruimte op een toplocatie te Antwerpen.

Onze klant zelf? Die situeert zich als belangrijke sociale partner voor startende zelfstandigen/ondernemingen. Dat sociale karakter wordt ook doorgetrokken naar hun werknemers voor een gezonde work-life balans. 

Relevante resultaatsgebieden: 

  • Je codeert de binnenkomende mails van de mailbox van het Sociaal Verzekeringsfonds.
  • Je zoekt eventuele gegevens op van de klant en plaats deze in het daartoe bestemde DMS-systeem teneinde binnen de afgesproken doelstelling alle mailverkeer bij de juiste persoon in de organisatie te laten toekomen.

(= focus voor het analytische)

Verantwoordelijk voor het afdrukken, vouwen, envelopperen en versturen van de nodige briefwisseling teneinde de klanten optimaal en tijdig te informeren.

(= focus voor het praktische)

Je behandelt dagelijks de nieuwe aansluitingen en de nieuwe vennootschappen, van het versturen van de welkomstbrief, het attest van aansluiting tot de eventuele factuur zodat nieuwe klanten alle nodige informatie ontvangen.

Wie zoeken we?

  • Diploma binnen een administratieve richting én ervaring
  • Digitaal sterk ontwikkelde vaardigheden
  • Lang kunnen werken aan éénzelfde taak
  • Zeer nauwkeurig werken
  • Je spreekt perfect Nederlands

Wat bieden wij?

  • Hieraan kan jij je verwachten:

    • fulltime contract (39u/w.)
    • Je komt terecht in een klein, maar hecht team waarbij je terecht kan met vragen
    • Snelle opstart voor enkele maanden met mogelijkheid tot verlenging
    • Thuiswerk
    • Marktconform loon met terugbetaling van het openbaar vervoer
    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969