Operationeel administratief coördinator

In deze rol combineer je operationele betrokkenheid met een nauwkeurige administratieve opvolging. Je bent dagelijks aanwezig op de werkvloer, volgt de productie mee op en signaleert afwijkingen of problemen. 
Tegelijk zorg je ervoor dat alle administratie, materialen en gegevens correct verwerkt worden zodat het hele proces vlot blijft draaien. 
Je vormt de schakel tussen de vloer en de administratie, ondersteunt de siteverantwoordelijke en draagt actief bij aan een efficiënte, probleemloze operationele werking. 

Productie-administratie & opvolging

• Aanmaken van productieorders op basis van de planning in de interne systemen (systemen: AX + Mesware).
• Verwerken van productiegegevens en hoeveelheden (systemen: Excel, AX, Mesware).
• Beheer van alle materialen die nodig zijn voor de productie (folie, karton, aroma's). 
• Controleren van stock en organiseren van intern transport zodat alle materialen tijdig beschikbaar zijn. 

Operationele ondersteuning

• Regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer om voeling te houden met de productie. 
• Actief meedenken bij problemen: zien, analyseren, navragen en oplossen. 
• Controleren van afwijkingen (bv. hoger verbruik) en dit verder uitzoeken in overleg met de teams. 

Ondersteuning van de siteverantwoordelijke

• Correct toewijzen van kostenplaatsen voor gepresteerde uren van arbeiders. 
• Fungeren als rechterhand van de siteverantwoordelijke in zowel administratie als operationele opvolging. 

• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een industriële of operationele omgeving. 
• Je hebt affiniteit met productieprocessen of wil deze graag leren kennen. 
• Je werkt zeer nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert even goed in team. 
• Je hebt een praktische ingesteldheid, gezond boerenverstand en blijft rustig bij problemen. 
• Je bent hands-on, betrokken en duikt zelf de vloer op wanneer dat nodig is. 
• Je kan vlot werken met Word en Excel: ervaring met ERP-systemen is een pluspunt. 
• Je spreekt perfect Nederlands en hebt basiskennis Engels. 

• Een dagfunctie binnen een team van 5 bedienden. 
• Loon is bespreekbaar volgens ervaring en competenties. 
• Maaltijdcheques van €9/dag.
• Bediendestatuut. 
• Vast contract. 
• Een veelzijdige functie waarin administratie, operationeel inzicht en probleemoplossend denken samenkomen.