Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij iemand die graag instaat voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van binnenkomende goederenstromen in een logistieke omgeving?
Als inbound logistiek bediende op het crossdock zorg je voor een vlotte en juiste verwerking van alle inkomende trailers en containers.Je verwerkt de nodige documenten, houdt het systeem up‑to‑date en staat in contact met collega’s op de werkvloer en chauffeurs.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Administratieve opvolging van inkomende containers/trailers:
- Nakijken en verwerken van transport- en leveringsdocumenten zoals CMR's, laadlijsten,...
- Ordenen en registreren van documenten
- Opvragen en opvolgen van ontbrekende of onvolledige documenten
- Controleren of zendingen voldoen aan afgesproken richtlijnen en kwaliteitsvereisten
Gegevens verwerken in het systeem
- Correct ingeven van binnenkomende zendingen in de systemen
- Controleren van productinformatie zoals labels, artikelnummers en hoeveelheden
- Signaleren van afwijkingen zoals schade of tekorten
- Ondersteunen bij basis douane‑gerelateerde administratieve handelingen
Samenwerking en communicatie
- Contact met chauffeurs bij aankomst en documentcontrole
- Afstemming met collega’s op de werkvloer en leidinggevenden (crossdock-team)
- Overleg met planning en klantgerichte diensten waar nodig
Wie zoeken we?
- Je bezit een zeer goede Engels kennis Engels (schriftelijk en mondeling)
- Je hebt een sterke administratieve ervaring en kan vlot werken met Microsoft Office
- Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen en software aan
- Na een inwerkperiode kan je zelfstandig werken en neem je spontaan initiatief
- Je kan snel schakelen en blijft flexibel in een dynamische crossdock‑omgeving
- Je bent bereid om af en toe bij te springen op andere posten zoals frontdesk, outbound of receptie
- Je zoekt een job op lange termijn en hebt zin om mee te groeien met het bedrijf
Wat bieden wij?
- Je werkt in een vaste nachtshift of in twee ploegen
- Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract
- Een correct en aantrekkelijk loon
- Extra voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
- Een stabiel en goed georganiseerd bedrijf met een sterke financiële basis
- Een positieve werksfeer waar samenwerken, bijleren en initiatief nemen belangrijk zijn
- Een propere werkomgeving, fijne collega’s en een aangename sfeer
- Praktische begeleiding op de werkvloer, zodat je vlot kan starten
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.