Medewerker Administratie Technische Dienst DAGWERK

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van structuur?

Als administratief medewerker technische dienst speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze technische en schoonmaakploegen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt, zodat de teams zich volledig kunnen richten op hun werk op de vloer.
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en management, en je ondersteunt door een goede planning, duidelijke communicatie en een gestructureerde opvolging van de administratieve processen.

CLEANING DEPARTMENT

• Wekelijkse planning opmaken
• Taakverdeling bij arbeiders
• Inputten van de uren
• Maandelijks doorsturen naar boekhouding
• Uren kuismachines ingeven
• Defecten kuismachines opvolgen

ONTHAAL

• Bestellingen ontvangen, controleren, aftekenen
• Ontvangen externe firma's
• Telefoon betantwoorden, doorschakelen naar juiste persoon/dienst

KLASSEREN

• Werkbonnen / facturen per firma en leverancier
• Afgewerkte onderhoudsprocedures

TECHNISCHE DIENST

• Wekelijkse planning opmaken
• Opvolging inbox
• Inputten van de uren nav dagverslag
• Ingeven verbruikersgoederen
• Opvolging onafgewerkte WO's
• WO opmaken
• PO opmaken
• Facturen afdrukken & verwerken
• Nazicht en opvolging onderhoudsprocedures
• Opvolging extern onderhoud (controle + opslaan alle attesten)

OVERIGE

• Labels maken
• Improvements bijhouden
• Leveranciersevaluatie
• uren hoogwerkers ingeven
• aanvullen lijst poorten
• schadedossiers inputten en opvolgen
• personeelsplanning via Ortec (shifts, verlof, ziekte …)

• Uitstekende organisatorische en administratieve capaciteiten
  Je weet hoe je processen efficiënt en overzichtelijk aanpakt.

• Werkt precies en gestructureerd
  Je hebt oog voor detail en houdt van een duidelijke aanpak.

• Initiatiefnemer met een praktische ingesteldheid
  Je wacht niet af, maar neemt zelf actie en steekt de handen uit de mouwen.

• Communiceert helder en professioneel
  Je brengt je boodschap duidelijk over, zowel intern als extern.

• Sterk in het Nederlands, mondeling én schriftelijk
  Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel in gesprekken als op papier.  Je spreekt e begrijpt ook Engels.

• Kennis van digitale tools voor planning en administratie is een troef
  Ervaring met software voor planning en administratie is mooi meegenomen.

• • Aantrekkelijke verloning
    Je ontvangt een marktconform loon, aangevuld met een pensioenbijdrage.

  • Langdurige werkzekerheid
    Een vaste functie met werkuren overdag, gericht op stabiliteit op lange termijn.

  • Extra verlofdagen
    Naast je wettelijke vakantiedagen krijg je bijkomende ADV-dagen.

  • Maaltijdvoordelen
    Dagelijkse maaltijdcheques als extra stimulans.

  • Afwisselende taken
    Een veelzijdige rol waarin je administratieve én praktische verantwoordelijkheden combineert, met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

  • Teamgericht werken en ontwikkeling
    Je maakt deel uit van een team dat zich inzet voor voortdurende verbetering en optimalisatie van de werking binnen de Technische Dienst.