Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Student bediende onthaal en facturatie

Gistel

Tijdelijk - Voltijds

Jobstudent

15,49

Over de functie

Ben je op zoek naar een administratieve job? 

Hou je van sociale contacten tijdens je vakantiejob? 

Ben je vrij van 25 augustus tot en met 6 september? 

 

3x JA? Dan ben jij de student die we zoeken !

 

Jouw takenpakket bestaat uit: 

  • Onthaal van klanten
  • Afrekenen van goederen
  • Opmaken van facturen
  • Administratieve ondersteuning 

Wie zoeken we?

  • Je volgt hogeschool of masterstudies
  • Je bent matuur en communicatief ingesteld
  • Je kan zelfstandig werken na een korte opleiding (min 3 dagen)
  • Je hebt geen schrik om klanten te onthalen
  • Je bent nauwkeurig in je administratieve taken 
  • Je werkt vlot met verschillende computer programma's
  • Pluspunt: kennis van Frans (niet noodzakelijk)

 

Wat bieden wij?

  • Een opleiding van minimum 3 dagen om jou volledig in te werken
  • Begeleiding door een vaste magazijnier voor productiekennis en vragen
  • Een gevarieerde studentenjob met veel zelfstandigheid
  • Een vakantiejob van 25 augustus tot 6 september

 

Praktische info:

  • Je werkt van maandag tot en met vrijdag: 9u - 18u
  • Je werkt op zaterdag: 9u - 12u
  • Mogelijkheid om vroeger op te starten 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen ontvangen
  • Informatie geven
  • Technisch-commercieel onderzoek uitvoeren
  • Een offerte opstellen
  • Bestellingen registreren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
  • De behandeling van een order opvolgen
  • Betalingen opvolgen
  • Klachten behandelen
  • Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969