Bewaar vacature
Over de functie
We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze Aankoop- en Preventiedienst.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor aankoopprocessen, facturatie en preventietaken. Je ondersteunt onze dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel en nauwkeurig verloopt.
Aankoop
- Beheer van bestellingen, herstellingen en aankopen via Oracle
- Opvolging van leveranciers
- Aanmaken en beheren van artikelen in het systeem
- Verwerking en controle van facturatie
- Beheer van afvalstromen
Administratieve & Algemene Taken
- Opstellen en onderhouden van procedures en werkinstructies
- Uitvoeren van algemene administratieve taken
- Opvolgen van opleidingsprogramma’s
- Documentenbeheer en maken van labels
- Opvolgen van de planning en urenregistratie van medewerkers
Preventie & Veiligheid
- Beheer van SDS-fiches voor de technische dienst
- Organiseren en opvolgen van onderhouden en keuringen
- Ondersteuning bij audits
Wie zoeken we?
- Ervaring: Administratieve achtergrond, ervaring in aankoop een sterke plus.
- Competenties: Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig. Zelfstandig werken en kritisch nadenken zijn voor jou geen probleem.
- Interesse in aankoopprocessen en veiligheidsprocedures.
- IT-vaardigheden: Goede kennis van Microsoft offices, ervaring in aankoopsystemen is een meerwaarde.
- Preventie: Bereid om interne opleiding Preventieadviseur niveau 3 te volgen.
Wat bieden wij?
- Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel team.
- Mogelijkheden tot verdere opleiding en certificering
- Marktconform salaris en extralegale voordelen
- Samenwerking binnen een gemotiveerd team en diverse magazijnen van de Business Unit Consumer Goods & Industry
- Kans op een vast contract na een geslaagde interimperiode
Jobgerelateerde competenties
- Technische ondersteuning verlenen aan de afdelingen productie, kwaliteit, onderhoud, ...
- Medewerkers vormen en bewust maken van hygiëne, veiligheid, milieu en risicopreventie
- Reglementaire, functionele en operationele conformiteit van de producten, processen, installaties en apparatuur opvolgen en controleren
- Storingen en niet-conformiteiten identificeren en analyseren, een diagnose stellen van de oorzaken en corrigerende acties preciseren
- Het hygiëne-, veiligheids- en milieuprogramma ontwikkelen De opbouw en de acties uitwerken
- Gegevens met betrekking tot hygiëne, veiligheid en milieu opvolgen en analyseren Veranderingen en verbeteringen aanbrengen
- Referentiesystemen, procedures en instructies voor hygiëne, veiligheid en milieu uitwerken of aanpassen De toepassing ervan controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.