Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Logistiek medewerker

Wetteren

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

•Je verzorgt samen met de collega’s het onthaal van onze leveranciers en koerierdiensten en verwerkt hierbij de nodige transport- en leveringsdocumenten.
•Je plant de interne bevoorrading van onze winkels en volgt deze administratief op. Je denkt proactief na over ontbrekende artikelen, geannuleerde aanvragen en de logistieke organisatie van het aankleden/ opstellen van onze (ver)nieuw(de) showrooms.
•Je coördineert de dagelijkse administratieve eindcontrole van onze chauffeurs. Hierbij kijk je na of routes volledig werden afgewerkt, of cash geld werd gestort, of er services werden gemeld en de registraties in onze interne app correct werden ingevoerd.
•Je staat in voor kwaliteitscontrole van onze operationele processen en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening.
•Je stelt procedures en werkinstructies op en geeft ondersteuning aan onze collega chauffeurs en bijrijders.
•Je beheert de logistieke mailbox en bent de schakel tussen winkels, magazijn, chauffeurs, klantendienst en planning.
•Je bereidt routes voor, rekening houdende met voorraad, grootte van de bestelling, locaties en verdiepingen. Je plant meubelliften in waar nodig en informeert de klanten per sms.
•Je staat in voor het inplannen, opvolgen en verwerken van internationale transportopdrachten.

Wie zoeken we?

  • Iemand met ervaring in een logistieke of service-gerichte omgeving; kennis van slaapcomfort is een troef maar geen must
  • Je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen verschillende kanalen (telefoon, mailbox, systemen). Je kan prioriteiten stellen en vervolgens doelgericht te werk gaan.
  • Je communiceert vlot en servicegericht met verschillende interne afdelingen en met zowel onze interne als externe chauffeurs live, via mail en telefoon in het Nederlands en sporadisch Engels.
  • Je bent bereid om op zaterdag te werken, tweewekelijks is bespreekbaar afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeur.
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou. Outlook, Word en Excel beheers je op goed niveau.

Wat bieden wij?

  • Een competitief brutosalaris in functie van jouw vaardigheden, kennis en ervaring
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag met minimale werknemersbijdrage
  • Kilometervergoeding
  • Personeelskorting
  • Jaarlijkse bonus (CAO90)
  • Winstparticipatie met groeipotentieel volgens inzet en anciënniteit
  • Mogelijkheid tot firmawagen + tankkaart na 6 maand vast in dienst
  • Benefits at Work

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969