Bewaar vacature
Over de functie
Hou jij onze transportflow elke dag perfect op koers?
Ben jij een geboren planner die het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Als Logistiek Bediende ben jij de spilfiguur in onze dagelijkse transportorganisatie. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging, heldere communicatie en flexibele aanpak verlopen onze logistieke processen vlot en efficiënt.
Jouw rol
Elke dag zorg jij ervoor dat onze transporten perfect op elkaar afgestemd zijn:
- Je organiseert en plant dagelijks de transporten voor 5 interne chauffeurs en diverse externe partners
- Je stemt ritten af met chauffeurs en transporteurs voor de volgende dag
- Je zorgt ervoor dat alle transportdocumenten tijdig en correct beschikbaar zijn
- Je volgt manco’s op en communiceert proactief met klanten en interne collega’s
- Je stuurt de planning flexibel bij bij wijzigingen of onverwachte situaties
- Je volgt de facturatie van externe transporteurs op, evenals rij- en rusttijden en truckwash
- Je plant retourvrachten en occasionele ophalingen bij leveranciers in
Dankzij jouw overzicht en organisatietalent loopt alles gesmeerd, zelfs wanneer de planning plots wijzigt.
Wie zoeken we?
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een transport- of logistiek gerelateerde administratieve functie
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt van administratieve opvolging
- Je schakelt snel en blijft flexibel bij veranderingen
- Je communiceert vlot en professioneel met chauffeurs, collega’s en externe partners
- Je werkt vlot met Excel; kennis van SAP is een pluspunt
Wat bieden wij?
Wat mag je van ons verwachten?
- Een job binnen een hecht familiebedrijf, waar waarden en betrokkenheid écht voelbaar zijn
- Een organisatie waar jouw werk zichtbare impact heeft
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen je functie
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen
- Een stabiele werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Jobgerelateerde competenties
- Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Bestellingen ontvangen en leveringen plannen
- De facturen voor de verblijfkosten opstellen, de betalingsmiddelen controleren en de betalingen ontvangen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.