Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Key Account Support

Adegem

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij analytisch sterk en werk je graag gestructureerd? In deze rol ondersteun je het salesteam bij het beheren en optimaliseren van commerciële en logistieke data. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en hands-on mentaliteit draag je actief bij aan het succes van belangrijke klantenrelaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

Data-analyse & administratie

  • Opstellen van heldere Excel-analyses ter voorbereiding van commerciële meetings
  • Beheren en opvolgen van omzetgegevens en kortingssystemen
  • Controleren van facturen en debetnota’s, en opmaken van creditnota’s
  • Analyseren en rapporteren van verkoopresultaten per key account
  • Voorbereiden van klantoverzichten en ondersteunen bij klantbesprekingen
  • Actieve afstemming met klanten en interne afdelingen

Beheer van productinformatie:

  • Werken met PIM-systemen en klantenportalen
  • Up-to-date houden van productgegevens
  • Correct aanleveren van commerciële, logistieke en technische informatie

 

Wie zoeken we?

  • Bachelor diploma in een relevante studie richting
  • 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Sterk analytisch inzicht en oog voor detail
  • Uitstekende kennis van Excel
  • Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
  • Vlotte communicatievaardigheden
  • Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)
  • Affiniteit met data, processen en productbeheer

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
  • Ruimte voor initiatief en professionele groei
  • Voltijds contract van onbepaalde duur (40u/week)
  • Competitief loon afhankelijk van ervaring
  • 12 extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof
  • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag

 

Jobgerelateerde competenties

  • De voortgang van de productie opvolgen Corrigerende acties voorstellen
  • De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
  • Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
  • Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
  • De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
  • Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
  • Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
  • De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969