Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Commercieel administratief bediende

Maldegem

Vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Voor een sterk groeiend bedrijf actief in milieubeheer zoeken wij een commercieel bediende. Dankzij een breed dienstenaanbod en het gebruik van moderne technieken bieden wij totaaloplossingen aan voor zowel particulieren, bedrijven als overheden.

Op de site zijn ze gespecialiseerd in containerverhuur en afvalverwerking. Klanten kunnen er terecht voor diverse afvalstromen zoals bouw- en tuinafval, hout, grond en steenpuin.

Jouw functie

In deze gevarieerde rol ben je het centrale aanspreekpunt op de site. Je combineert administratief werk met operationele taken en staat in voor een vlotte dagelijkse werking.

Met jouw organisatorische skills en klantgerichte aanpak zorg je voor structuur en efficiëntie.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Bedienen van de weegbrug en onthaal van chauffeurs
  • Registreren van inkomende en uitgaande afvalstromen
  • Behandelen van telefonische oproepen en klanten professioneel te woord staan
  • Informeren van klanten en leveranciers
  • Opstellen en opvolgen van de planning voor interne containerchauffeurs
  • Algemene administratieve ondersteuning

⏰ Werkuren:
Je werkt in een tweewekelijks uurrooster:

  • Week 1: 7u30 – 12u45
  • Week 2: 12u45 – 18u

 

 

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over minstens een A2-diploma en hebt minimum 2 jaar relevante ervaring
  • Je bent georganiseerd, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen
  • Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk
  • Je bent computervaardig
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels

 

Wat bieden wij?

  • Deeltijds vast contract (± 26 uur/week)
  • Een aantrekkelijk maandloon 
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan inclusief 13e maand
  • Opleiding en begeleiding om je functie optimaal uit te voeren
  • Een aangename werksfeer met leuke extra’s zoals een zomer-BBQ en nieuwjaarsreceptie

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969