Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij klaar om mee te bouwen aan indrukwekkende eventstructuren en unieke belevingen?
In deze functie maak je deel uit van een gedreven team dat grenzen verlegt, slimme oplossingen bedenkt en samen spectaculaire projecten neerzet.
Hier werk je niet alleen — hier bouw je mee aan iets dat blijft hangen.
Wat ga je doen?
- Je beheert en vervolledigt tijdsregistraties voor interne en externe medewerkers.
- Je zorgt voor de administratieve aanmelding en opvolging van extern personeel volgens de geldende wetgeving.
- Je organiseert en verwerkt hotelovernachtingen administratief.
- Je volgt transporten en hulpmiddelen administratief op en registreert deze correct.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de inhuur van hulpmiddelen, transport en rollend materieel.
- Je coördineert en bewaakt keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en ander rollend materieel.
- Je controleert materialen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je plaatst en beheert projectgebonden bestellingen zoals verwarming, verlichting en HVAC-systemen.
- Je maakt projectfacturen op, verzendt ze en volgt ze nauwgezet op, inclusief extra geleverde diensten.
- Je denkt proactief mee bij problemen of onverwachte situaties binnen de projectadministratie en zorgt voor een passende opvolging.
- Je fungeert als back-up voor de tijdsregistratie via Geodynamics.
- Je volgt de werkplanning van zowel eigen medewerkers als extern ingehuurd personeel op en biedt administratieve ondersteuning.
Wie zoeken we?
- Je hebt al enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
- Je functioneert uitstekend in teamverband en bent flexibel binnen een compacte, dynamische werkomgeving.
- Je bent sterk in plannen, kan vlot prioriteiten stellen en behoudt steeds het overzicht.
- Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en blijft rustig onder druk.
- Je neemt initiatief, werkt hands-on en neemt verantwoordelijkheid waar nodig.
- Ervaring binnen een technische, logistieke of bouwomgeving is mooi meegenomen.
- Je hebt een basiskennis van de sector of bent bereid je hier snel in te verdiepen.
Wat bieden wij?
- Een deeltijdse functie (elke voormiddag) met veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Een centrale rol binnen een dynamische en operationele werkomgeving.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbeteringen en eigen initiatieven te nemen.
- Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en betrokkenheid vooropstaan.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Een flexibele werkomgeving waarin initiatief en engagement sterk gewaardeerd worden.
Jobgerelateerde competenties
- De omloopsnelheid van voorraden analyseren
- Relaties met partners, leveranciers en dienstverleners onderhouden
- Een aanbesteding uitschrijven
- Een lastenboek opstellen
- Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
- Onderhandelen over aankoopvoorwaarden
- Contracten opvolgen
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- Geschillen- of klachtendossiers behandelen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.