Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief/ Commercieel Bediende

Maldegem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in de dagelijkse dynamiek? Help jij klanten met een glimlach én werk je graag samen in een bruisend salesteam? Dan hebben wij een plek voor jou in het hart van onze commerciële binnendienst.

Geen enkele dag is hetzelfde. De ene keer stel je offertes op en volg je ze proactief op, de andere keer zorg je voor een vlotte orderverwerking of spring je bij om je salescollega’s uit de nood te helpen. Je bent de verbindende schakel tussen klant, sales en werkplaats.

Takenpakket:

  • Offertes opmaken, opvolgen en zorgen dat klanten snel en correct geholpen worden.
  • Orders verwerken en facturatie verzorgen met oog voor detail.
  • Een betrouwbare steun zijn voor het Salesteam – jij houdt alles mee draaiende.
  • After-sales opvolgen: klanten bellen jou met vertrouwen.
  • Meewerken aan beurzen zoals de meubelbeurs.
  • Actief bijdragen aan marketingacties – jouw ideeën doen ertoe.
  • Dagelijks afstemmen met de werkplaats voor een vlotte samenwerking.

Wie zoeken we?

 

  • Jij houdt het hoofd koel, zelfs als je mailbox ontploft – multitasken is jouw tweede natuur.
  • Je combineert een scherp oog voor detail met een warm hart voor mensen.
  • Ervaring in een commerciële of administratieve rol is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en leergierigheid zijn minstens zo waardevol.
  • Je bent vertrouwd met Office-tools en leert snel je weg in ERP- en CRM-systemen.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans, een extra taal zoals Engels of Duits is mooi meegenomen.
  • Je hebt een bacheloropleiding afgerond, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.

 

Wat bieden wij?

 

  • Een functie waarin je zichtbaar bent en écht het verschil maakt voor klanten én collega’s.
  • Een warm team dat samen successen beleeft en elkaar versterkt.
  • Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra’s.
  • Ruimte om te groeien, te leren en je talenten volop te benutten.

 

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969