Tijdelijke student administratief bediende

Voor een onderneming in Kallo die zich bezig houdt met de verkoop en verhuur van groot industrieel materiaal is het team van Konvert HR op zoek naar een tijdelijk administratief bediende.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
• Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
• Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
• Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
• Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

• Je bent een technisch-administratieve duizendpoot. Je werkt nauwkeurig en klantgericht en weet technische en administratieve taken moeiteloos te combineren.
• Je studeert bij voorkeur aan de hogeschool zodat je voor een langere periode beschikbaar bent.
• Je hebt minstens een eerste ervaring met administratief werk.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je kan goed prioriteiten stellen, werkt georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk: je communiceert op een heldere en correcte manier. 
• Naast Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels en het Frans.
• Je hebt zin om elke dag bij te leren en weet hoe belangrijk samenwerking is om tot het beste resultaat te komen.
• Eigen vervoer is noodzakelijk, er is geen verbinding met het openbaar vervoer.

• Je kan rekenen op interne opleidingen en groei. Er wordt stevig geïnvesteerd in jouw ontwikkeling.
• Je krijgt een mooie verloning op basis van jouw kennis en ervaring.
• Je komt terecht in een firma met familiale werksfeer.
• Je krijgt een aantrekkelijk loon aanvullend met maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag en pro rata berekening van ecocheques.

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

• Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

• Alternerend leren met deels theorie deels stage

• Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

• Middenjury

• Thesis afwerken

• Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.