Transport en logistiek

Bewaar vacature

Dossierbeheerder LO

Doel

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een logistiek bedrijf in de Waaslandhaven, zijn we momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v).

  • U verwerkt de opdrachten van uw klanten in ons WMS.
  • U staat zelf in contact met rederijen en met andere afdelingen binnen ons bedrijf voor de afhandeling van uw dossiers.
  • U rapporteert uw stocks in real time aan uw klanten.
  • U stelt onmiddellijk facturen uit voor de gepresteerde diensten.
  • In opdracht van uw klant stelt u laadorders op voor afhaling van goederen door derden.
  • Voor de selectie van de goederen gebruikt u het fifo systeem.
  • U rapporteert maandelijks de cijfers aan uw afdelingsverantwoordelijke.

Wie zoeken we?

  • ervaring in de logistieke sector
  • kennis van chemie, ADR en IMCO is een pluspunt
  • kennis douaneformaliteiten is een pluspunt
  • woonachtig op de linkerscheldeoever is aangeraden
  • ervaring met WMS (Intris) is een pluspunt
  • klantgerichte instelling
  • goede kennis Excel

Wat bieden wij?

  • boeiende functie in een internationaal bedrijf
  • mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen d.m.v interne en externe opleidingen
  • maken gebruik van glijtijdsysteem
  • marktconform loon met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid tot telewerk
  • aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen en 4 sectorale dagen

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969