Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Front Desk Officer

Zwijndrecht

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij klantgericht, stressbestendig en werk je nauwkeurig? Dan is de functie van onthaalbediende de ideale uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

  • Je ontvangt en helpt chauffeurs aan het loket en zorgt ervoor dat zij de nodige documenten verkrijgen.
  • Je ondersteunt de Customer Service Officers bij administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen.
  • Je staat klanten en collega’s te woord via telefoon en e-mail.
  • Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte werkflow.
  • Op drukke momenten ben jij de duizendpoot die zorgt voor een vlotte werking.

Wie zoeken we?

  • Je bent nauwkeurig voor het verwerken van data in het systeem.
  • Je kan zelfstandig aan de slag en zoekt graag processen uit. 
  • Ook tijdens drukke momenten blijf je met een glimlach rustig en help je de chauffeurs vriendelijk verder.
  • Een pluspunt: kennis van de haven en de ligging van de verschillende kaaien.

💡 Klaar om deel uit te maken van een toonaangevend logistiek bedrijf? Solliciteer via Konvert en bouw mee aan de toekomst van onze partner 📩

Wat bieden wij?

Waaraan kan jij je verwachten? 

  • Snelle opstart voorzien.
  • Correcte verloning volgens de markt, aangevuld met extra legale voordelen
  • Werken in een ambitieuze, sterk groeiende firma
  • Je komt terecht in een gedreven team binnen een familiebedrijf
  • Op jouw eerste werkdag krijg je een onboarding in onze academy
  • Geen enkele dag is hetzelfde! Je werkt in wisselende ploegen: 
    • Vroege ploeg: 5u-13u
    • Late ploeg: 13u30-21u30

Jobgerelateerde competenties

  • De activiteiten van een team coördineren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969