Account Payable Officer

Voor een internationale speler actief binnen logistiek en distributie is Konvert op zoek naar een ervaren Accounts Payable Specialist. Heb jij een passie voor cijfers, ben je hands-on en hou je van procesoptimalisatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als AP Specialist beheer je het volledige end-to-end proces van inkomende facturen tot betaling en maandafsluiting. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend

• Verwerken van inkomende facturen van ontvangst tot betaling en afsluiting
• Toezien op correcte e-facturatie via Peppol en afstemming met leveranciers
• Voorbereiden van maandafsluitingen, incl. provisies, reconciliaties en analyses
• Uitvoeren en opvolgen van betalingsrondes in overleg met treasury
• Beheren van leveranciersdata en uitvoeren van compliancecontroles
• Aansturen en opvolgen van offshore collega’s (werkverdeling, kwaliteitscontrole)
• Meewerken aan procesverbetering en standaardisering (SOP’s)
• Communiceren met interne teams en leveranciers, oplossen van escalaties
• Ondersteunen bij audits en deelnemen aan financiële/IT-projecten

• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring binnen Accounts Payable of een vergelijkbare functie met maandafsluitingservaring
• Sterke boekhoudkundige kennis, zelfstandig kunnen werken aan provisies en balansafstemmingen
• Praktische kennis van e-facturatie en/of Peppol, of de capaciteit om dit snel onder de knie te krijgen
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central
• Zeer goede kennis van Excel
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; extra talen zijn een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid. Je houdt van correct werk en weet goed prioriteiten te stellen
• Ervaring binnen logistiek of distributie is een troef, maar geen vereiste

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een internationale omgeving.
• Kansen om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en digitalisering (Peppol, ERP-projecten).
• Een collegiaal team, no-nonsense cultuur en korte lijnen