Bewaar vacature
Over de functie
Voor een Logistiek bedrijf in de Waaslandhaven is Konvert op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. Je werkt ongeveer 16 uur per week en levert administratieve ondersteuning voor een intern project.
Takenpakket:
- Het Quality Management System wordt geoptimaliseerd en heel wat data dient aangepast te worden in het systeem.
- Je zal data digitaal verwerken en invoeren.
- Daarnaast controleer en klasseer je documenten.
- Je zal moeten bepalen welke documenten gedigitaliseerd worden en welke niet.
Wie zoeken we?
- Een eerste ervaring is niet echt nodig, maar wel de nodige motivatie en leergierigheid.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent flexibel, initiatiefnemen en proactief ingesteld.
- Je denkt altijd in functie van de klant om hen zo'n goed mogelijke service te bieden.
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, zowel geschreven als gesproken
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (bedrijf is moeilijk bereikbaar met openbaar vervoer)
Wat bieden wij?
- Het betreft een gevarieerde job in een jong en enthousiast team.
- Je wordt verloond volgens barema.
- Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro.
- Je werkt ongeveer 16 uur per week, vrij te kiezen wanneer.
- Thuiswerk is mogelijk indien gewenst.
- Je krijgt een opleiding van het QSHE team.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.