Human resources

Bewaar vacature

HR Payroll & Administration Officer

Antwerpen

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een dynamische en ondernemende logistieke firma in de Waaslandhaven is het team van Konvert HR op zoek naar een HR Payroll & Administration Officer. De markt waarin de onderneming actief is, wordt vooral gekenmerkt door moeilijk te behandelen, dure en speciale chemicaliën en het leveren van een hoge kwaliteit. Ze verwacht van haar werknemers dan ook dat ze veeleisend zijn op gebied van kwaliteit, veiligheid en het volgen van procedures.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je werkt mee aan de totale loonverwerking van de arbeiders in samenspraak met het sociaal secretariaat en het HR-team.
  • Je werkt voornamelijk met paritaire comités 116.00, 140.30 en 301.01.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers inzake sociale wetgeving, ziektes, vakantie,…
  • Je biedt ondersteuning bij allerlei taken inzake learning & development.
  • Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van o.a. arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekeringen, tijdskredieten, anomalieën in de tijdsregistratie, medische onderzoeken, sociale documenten, allerlei projecten, etc.
  • Ervaring met Protime, Epower en Securex is een pluspunt. Je zult deze systemen gebruiken voor het beheren en verwerken van administratieve gegevens.

Wie zoeken we?

  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en in het Engels, dit zowel gesproken als geschreven.
  • Je hebt een relevant diploma behaald of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan goed functioneren in team én zelfstandig.
  • Je kan goed prioriteiten inschatten en je kan goed om met deadlines.
  • Je hebt aandacht voor details.
  • Je beschikt over eigen vervoer om in Kallo te geraken.
  • Je bent discreet en kan goed omgaan met confidentiële informatie.

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht bij een onderneming die je werkzekerheid biedt.
  • Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, fietsleasing, hospitalisatieverzekering, etc.
  • Je zal werken in een klein team met informele sfeer.

Jobgerelateerde competenties

  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969