Officemanager

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze transport- en administratieve dienst.
Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Daarbij neem je zowel een organiserende als een motiverende rol op: je ondersteunt collega’s, helpt hen verder en stuurt aan waar nodig.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transportflow

• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers

• Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures

• Zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen tussen productie en commerciële dienst

• Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een industriële of havenomgeving

• Je beschikt over een masterdiploma in een business-gerichte opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring

• Je bent een hands-on organisator die houdt van structuur en overzicht

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren

• Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt

• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en proactief. Wanneer het er écht op aankomt, zorg je dat alles correct wordt afgewerkt

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte organisatie waar duurzaamheid centraal staat

• De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken

• Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen

👉 Ben jij de drijvende kracht die zorgt voor een vlekkeloze administratie? Solliciteer snel en bezorg ons jouw cv!