Bewaar vacature
Over de functie
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf is Konvert Oudenaarde op zoek naar een onthaalbediende.
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en help je hen verder.
Je streeft steeds naar een klantgerichte aanpak, zowel face-to-face als via e-mail en telefoon.
Naast het onthaal neem je ook verschillende administratieve taken op, wat zorgt voor een gevarieerde en boeiende job.
Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting (bijvoorbeeld management assistant, kmo-management, …) of gelijkwaardige ervaring.
- Ook schoolverlaters komen in aanmerking.
- Kennis van boekhouding is een pluspunt.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office en leert vlot nieuwe software aan.
- Je bent een aanpakker, dynamisch en gemotiveerd.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een jonge en directe sfeer.
- Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf, met ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Daarnaast bieden we een marktconforme verloning, afgestemd op jouw inzet en capaciteiten.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.