Human resources

Bewaar vacature

Office Manager m/v

Oudenaarde

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :

 Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken.

Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.

Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team : je haalt het beste van hun commercieel talent naar boven en je zorgt voor een optimale communicatie in het kantoor.

Je zorgt voor een gestructureerde werking, werkt dagelijks naar de nodige prioriteiten en streeft kwaliteit

Uiteraard werk je ook mee in het kantoor, en sta je in voor de jobcoaching van onze uitzendkrachten.

Je overschouwt het geheel, stelt een jaarlijks commercieel plan op voor jouw regio, en volgt de vooropgestelde doelen nauwgezet op.

 

Kortom, als Office Manager leid je je kantoor met passie en drive en zorg je voor een goede sfeer en fun.

Wie zoeken we?

Wie zoeken we?

  • Je tovert een lach tevoorschijn bij jouw team, klanten en kandidaten en haalt kracht uit het behalen van je commerciële doelen. Een nieuwe uitdaging is voor jou een GO!
  • Dankzij jouw warme en overtuigende persoonlijkheid nemen klanten jou in vertrouwen. Zij zijn immers diegene die onze uitzendkrachten onder hun vleugels zullen nemen
  • Je bent een people manager die resultaten boekt door het voorbeeld te geven aan je team. Jouw doorzettingsvermogen en motivatie zijn het geheim tot het succes van je kantoor
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor / master diploma of kan aantonen dat jij de juiste persoon bent voor de jo

Wat bieden wij?

Voor wat hoort wat...

Jij maakt elke dag mensen gelukkig in hun job. En dus willen wij dat ook voor jou doen.

Dit is wat wij jou te bieden hebben:

  • We vinden het belangrijk dat jij je kan ontplooien vanaf dag 1. Daarom begeleiden we je op elk moment van je carrière bij Konvert: Kick-off training, Boost trainingen, Jobcoaching, Sales Leadership academy’s,… Noem maar op. Er staat je oneindig veel groei te wachten!
  • We bieden je stabiliteit, collegialiteit en genoeg persoonlijke tijd om te leren en te groeien. Je krijgt van ons vertrouwen om je eigen stempel te zetten
  • 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust per jaar
  • Maaltijdcheques en eco-cheques
  • Thuiswerkdagen en flexibiliteit
  • Een jaarlijks bonussysteem
  • Hospitalisatie -en groepsverzekering
  • Een hippe bedrijfswagen met tankkaart
  • Iphone en laptop
  • Onkostenvergoedingen
  • Verlofgeld en eindejaarspremie
  • Na 6 maanden komt daar een loonsverhoging bij
  • En niet te vergeten: jaarlijks een spetterend personeelsfeest!!

Jobgerelateerde competenties

  • Acties organiseren voor competentieontwikkeling binnen het team (opleiding, begeleiding, stage, ...)
  • Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... ) De samenwerkingsmodaliteiten bepalen
  • Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
  • De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
  • De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
  • Het personeel evalueren Noden aan competentieontwikkeling identificeren (loopbaan, opleidingen, ...)
  • Klanten: Key accounts
  • Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
  • Het commerciële voorstel uitwerken Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
  • De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
  • Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
  • Klanten: Bedrijven
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BU 00134-406-20121024 20252-405-20220125 W.INT.534 KvK 56585969