Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Parttime - Administratief medewerker - Personeelsadministratie

Desteldonk

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel in onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Prestatieverwerking van uitzendkrachten: Je verwerkt uren en prestaties zorgvuldig.
  • Algemene payrolling: Je ondersteunt bij het correct en tijdig uitvoeren van loonadministratie.
  • Controle van facturatie: Je checkt facturen en zorgt dat alles klopt.
  • Voorbereiding facturatie: Je maakt facturen klaar voor verzending.
  • Ondersteuning HR en administratie: Je helpt mee waar nodig om processen soepel te laten verlopen.

 

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in personeelsadministratie.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.
  • Je hebt kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met payrollsystemen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

 

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime functie met mooie uren.
  • Een dynamische werkomgeving waar jouw input telt.
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969