Allround administratief bediende regio regio Gent

Voor een toonaangevend bedrijf actief in milieu, energie en duurzaamheid is Konvert Zelzate op zoek naar een administratief supportmedewerker.

Wat ga je doen?

Als Admin Support Medewerker ondersteun je de operationele teams met allerlei administratieve taken. Je bent de rechterhand van de techniekers, projectleiders en andere collega’s.

Jouw takenpakket is gevarieerd:

• Je regelt de volledige site-toegang (aanmelding, opleidingen, documenten) en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams.
• Je beheert het CMMS-systeem voor het inplannen en opvolgen van technisch onderhoud en interventies, met oog voor de afgesproken SLA's.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus van buitencontractuele facturatie en het opvolgen van openstaande financiële posten.
• Je zorgt voor correcte data-input en stelt de nodige KPI-rapporten en officiële documenten op voor autoriteiten.
• Je coördineert de opvolging van onderaannemers en behandelt klachten in samenwerking met de Site Manager.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of relevante ervaring in administratie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je leert snel en past je makkelijk aan veranderingen aan.

Wat bieden we jou?

• Je werkt elke dag van 8u00-16u00.
• Een voltijdse job in een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en andere voordelen.
• 35 vakantiedagen per jaar. (20 wettelijke vakantiedagen en 15 dagen ADV) 
• Flexibele werkuren en een goede balans werk/privé.
• Een aangename werksfeer binnen een hecht team.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij een vast contract.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.