Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker HR

Assenede

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Functieomschrijving:

  • Telefoon & e-mailverkeer met recruteringspartners
  • Opmaken van arbeidscontracten en bijkomende documenten
  • In dienst procedure van de nieuwe werknemer voorbereiden, begeleiden en opvolgen
  • Uit dienst procedure van ex-werknemer voorbereiden, begeleiden en opvolgen
  • Verwerking van personeelsdocumentatie
  • Aanvullen van interne opvolgingslijsten (Excel)
  • Algemene ondersteuning van de personeelsdienst

Wie zoeken we?

Jouw profiel:

  • Goede kennis van Microsoft Office (Excel/Outlook/Word)
  • Organisatorisch sterk
  • Sociaal aangelegd
  • Goed aanpassingsvermogen
  • Zelfstandig werken
  • je Nederlands is uitstekend
  • kennis van Engels en/of Frans

     

 

Jobgerelateerde competenties:

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identifi ceren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
    • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    • Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen:
    • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

 

Wat bieden wij?

Aanbod:

  • Een voltijdse job
  • Een loon naar werk aangevuld met maaltijdcheques
  • Je wordt tewerkgesteld in een sterk groeiende en dynamische KMO waar mensen centraal staan.

 

    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969