Bewaar vacature
Over de functie
Als medewerker commerciële binnendienst bij onze klant, ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers.
Je bent hierbij verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je speelt een essentiële rol in het creëren van een gastvrije en georganiseerde omgeving binnen de firma
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen begeleiden naar de juiste locaties binnen het bedrijf
- Beantwoorden en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken en e-mails naar de juiste afdelingen.
- Beheren van de receptie en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het verwerken van post, het bijhouden van agenda's en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij het organiseren van vergaderingen, evenementen en rondleidingen in de brouwerij.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, het opstellen van documenten en het bijwerken van bestanden.
- Handhaven van een nette en georganiseerde ontvangstruimte en kantooromgeving.
Wie zoeken we?
Wat heb je nodig om aan de slag te gaan?
- Een eerste werkervaring is een plus
- Je beschikt over een talenknobbel, zowel in het Nederlands als in het Frans
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk
Wat bieden wij?
Wat kan je verwachten
- Je komt terecht in een bruisend team
- Je bent het eerste aanspreekpunt, dus krijgt veel menselijk contact
- Je geniet van een mooi salarispakket met wekelijkse uitbetaling
- Er volgt een contract via het bedrijf eenmaal je de interimperiode met glans hebt afgewerkt
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.