Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Credit collector

Lokeren

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij iemand die graag structuur brengt in cijfers en energie haalt uit klantcontact?
Als Credit Collector ben je een sleutelfiguur binnen het debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig worden opgevolgd, onderhoudt dagelijks contact met klanten en werkt nauw samen met verschillende afdelingshoofden. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak draag je bij aan een gezonde cashflow en duurzame relaties met onze partners.

Boekhouding & administratie

  • Inboeken van bank- en kastransacties ter ondersteuning van de boekhouding

  • Ondersteunen van administratieve departementen en bijdragen aan een vlotte samenwerking

  • Coderen en inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften en bewijsstukken (back-up van collega’s)

Klantenbeheer

  • Controleren en registreren van verkoopfacturen

  • Opstellen van facturen (back-up van collega’s)

  • Verzenden van aanmaningen en telefonisch opvolgen van openstaande facturen

  • Dagelijkse opvolging van vervallen facturen en rapportering aan afdelingshoofden

  • Wekelijkse opvolging van de debiteurenpositie met verschillende departementen

  • Verantwoordelijk voor efficiënt debiteurenbeheer van alle filialen (Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten)

Rapportering & samenwerking

  • Ondersteunen van CFO en management met klantgerelateerde ad-hoc taken, rapporten en financiële analyses

  • Aanleveren van gegevens voor budgettering en planning

  • Zorgen voor correcte en periodieke rapportering

  • Bewaken van het dagelijkse debiteurenbeheer en de cashflow in nauwe samenwerking met afdelingshoofden

Wie zoeken we?

 

  • Ervaring met operationele boekhoudsystemen

  • Kennis van ADSOLUT of Exact Online is een pluspunt

  • Kennis van projectmanagement is een troef

  • Inzicht in boekhouding binnen een productieomgeving is een voordeel

  • Goede kennis van Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)

  • Teamspeler met een hands-on mentaliteit

  • Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

  • Communicatief sterk en klantgericht

  • Accuraat, georganiseerd en verantwoordelijk

  • Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

  • Sociaal, leergierig en collegiaal

 

Wat bieden wij?

 

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een sterk groeiende organisatie

  • Een hecht team waarin samenwerking, kennisdeling en structuur centraal staan

  • Opleidingen en ondersteuning om je kennis verder te ontwikkelen

  • Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen:

    • ADV-dagen

    • Groepsverzekering

    • Maaltijd- en ecocheques

    • Personeelskortingen via een voordelenplatform

    • Goed gevulde koelkast met frisdranken en water

    • Wekelijkse fruitmand

 

Jobgerelateerde competenties

  • De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
  • Boekhoudkundige controles uitvoeren
  • Belastingplichtigen bijstaan bij fiscale verplichtingen
  • Financiële rapporten opstellen
  • Beheersmandaten uitvoeren
  • Adviseren over fiscaliteit
  • De belastingplichtige vertegenwoordigen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969