Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Bediende

Lokeren

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

De administratief bediende is verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het opvolgen van orders en het verzorgen van een correcte administratieve flow van A tot Z.

  • Inboeken, verwerken en plaatsen van bestellingen

  • Opvolgen van orders van aanvraag tot levering

  • Klantenadministratie, contractbeheer en prijsbeheer

  • Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en leveranciers

  • Voorraadopvolging en tijdige bestelling bij tekorten

  • Verwerken van facturen en opvolgen van betalingen

  • Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten

Wie zoeken we?

 

  • Diploma of relevante ervaring in administratie en klantencontact

  • Nauwkeurig, communicatief en klantgericht ingesteld

  • Goede kennis van het Nederlands en een functionele kennis van het Frans

  • Vlot met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel)

  • Leergierig en snel weg met nieuwe software (ervaring met Exact is een pluspunt)

 

Wat bieden wij?

 

  • Een voltijdse functie binnen een gevarieerde administratieve rol

  • Afwisselend takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid

  • Marktconform loon volgens ervaring

  • Flexibel in te plannen verlof, met collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar

 

Jobgerelateerde competenties

  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969