Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Logistiek administratief medewerker

Eeklo

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 

Konvert is op zoek naar een logistiek administratief medewerker voor een groothandel gespecialiseerd in badkamers, keukens en technieken, gevestigd in Eeklo.

Ben jij een sterk georganiseerde professional die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij misschien de onmisbare schakel die wij zoeken!

Jouw rol

Als logistiek administratief medewerker ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat elk project vlekkeloos verloopt. Je bewaakt het volledige proces van bestelling tot levering en zorgt ervoor dat alle materialen tijdig beschikbaar zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je beheert dossiers van A tot Z
  • Je plaatst bestellingen en volgt leveringen nauwgezet op
  • Je onderhoudt contact met leveranciers
  • Je stemt af met interne teams zoals Sales, Product en Finance
  • Je werkt nauw samen met het magazijn
  • Je detecteert mogelijke knelpunten en grijpt proactief in

Jouw impact

Dankzij jouw gestructureerde aanpak en vooruitziende blik worden problemen voorkomen nog vóór ze zich voordoen. Zo draag jij rechtstreeks bij aan een efficiënt en foutloos logistiek proces.

 

 

Wie zoeken we?

 Organisatietalent: Je werkt gestructureerd en behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.

Sterke communicator: Je schakelt vlot tussen verschillende interne en externe partijen en zorgt voor een duidelijke en efficiënte afstemming.

Proactieve aanpakker: Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en volgt alles nauwgezet op. Problemen zie je aankomen en pak je meteen aan.

Relevante ervaring: Ervaring in logistiek, planning of projectopvolging is een sterke troef.

 

Wat bieden wij?

 Een dynamische en open werksfeer waar jouw ideeën écht gewaardeerd worden

De kans om te werken met high-end Europese kwaliteitsmerken

Volop doorgroeimogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Een hecht en collegiaal team dat elkaar ondersteunt

Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en inzet

  • Loon tussen €2.600 en €2.800 bruto/maand
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Fietslease
  • Extra voordelen (bv. ecocheques / KEW / andere) afhankelijk van het bedrijf

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969