Bewaar vacature
Over de functie
We zijn op zoek naar een vlotte administratief medewerker voor de regio Eeklo.
In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen het bedrijf.
Ben je hands-on? Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeer met een vleugje humor? Lees verder!
Jouw werkzaamheden
- Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
- Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
- All-round administratieve taken.
- Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.
Wie zoeken we?
- Je hebt een beschikbaar in de zomervakantie
- Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
- Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van WordPress-Elementer en Gimp is een plusplunt
- Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.
Wat bieden wij?
- Gezond bedrijf om voor te werken
- Je komt terecht in een innovatieve & technisch uitdagende firma
- Internationaal cliënteel
- Uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng
- Opleidingsmogelijkheden & creativiteit worder op prijs gesteld
- Je krijgt de kans om verder te leren en jezelf te ontplooien.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Werken als jobstudent
Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.
Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?
Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)
Alternerend leren met deels theorie deels stage
Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie
Middenjury
Thesis afwerken
Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt
Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.