General management

Bewaar vacature

Office manager / Operations Support

Deinze

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

 Voor een onafhankelijke verdeler van hoogwaardige veterinaire systemen, zijn wij op zoek naar een Office Manager / Operations Support.

 
Je bent de administratieve en operationele spil van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

 

Wat ga je doen?

  • Correct verwerken van facturen, betalingen en data in Odoo
  • Opvolgen van het volledige proces: van order en voorraad tot levering en facturatie
  • Beheer en registratie van inkomende goederen
  • Administratieve ondersteuning van sales- en serviceactiviteiten
  • Beheer van documenten, contracten, agenda’s en meetings
  • Opschonen van data en ondersteuning bij rapportering en KPI’s

Iets voor jou?


Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie?
Stuur je CV naar deinze.interim@konvert.be of bel ons op 09 386 83 33.

 

 

Wie zoeken we?

 Vereiste kwalificaties (must-have)

  • Je hebt relevante ervaring in een administratieve, office management- of operationsfunctie
  • Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht
  • Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo of een gelijkaardig pakket is noodzakelijk
  • Je bent sterk in opvolging, procesbewaking en het garanderen van continuïteit

Extra troeven (nice-to-have)

  • Basiskennis van boekhouding
  • Ervaring met voorraad- en goederenbeheer
  • Ervaring met het organiseren van events, opleidingen of trainingen

 

 

 

Wat bieden wij?

    • Een correct loon in lijn met jouw ervaring
    • Na een positieve interimperiode ligt een vast contract voor je klaar
    • Aanvullende extralegale voordelen bovenop je loonpakket

 

    Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
    Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969